De VSME-standaard, een nieuw vrijwillig raamwerk voor duurzaamheidsrapportering, wordt in 2025 officieel gelanceerd. Deze tool is speciaal ontworpen om kmo’s te ondersteunen bij het rapporteren van hun duurzaamheidsinspanningen.
De Voluntary Sustainability Reporting Standard for SMEs (VSME) richt zich specifiek op micro-, kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s). Het initiatief biedt een gestructureerd en gebruiksvriendelijk kader waarmee bedrijven hun duurzame praktijken in kaart kunnen brengen.
Jouw onderneming behoort tot de doelgroep van de VSME als je:
- Minder dan 50 miljoen euro omzet draait.
- Een balanstotaal hebt onder de 25 miljoen euro.
- Minder dan 250 werknemers telt.
Hoewel de Europese richtlijn voor duurzaamheidsrapportering (CSRD) officieel alleen grote ondernemingen verplicht om rapporten op te stellen, worden ook kmo’s indirect betrokken. Grote bedrijven moeten immers informatie verzamelen over de duurzaamheidsprestaties van hun leveranciers en partners in de waardeketen.
De waardeketen omvat alle schakels vóór en na een bedrijf, zoals toeleveranciers, distributeurs en klanten. Denk bijvoorbeeld aan:
- De uitstoot tijdens de productie van jouw leveranciers.
- De impact van transporteurs die jouw producten leveren.
Een voorbeeld hiervan is een supermarktketen die niet alleen haar eigen uitstoot moet registreren, maar ook die van transportbedrijven en leveranciers (scope 3 emissies). Zonder de medewerking van kmo’s kunnen grote bedrijven hun rapporten niet compleet maken.
In november 2024 werd de CSRD omgezet in Belgische wetgeving. Dit brengt enkele praktische gevolgen met zich mee voor kmo’s:
- Beperkte informatieverplichtingen: grote bedrijven mogen alleen informatie opvragen die binnen de gestandaardiseerde VSME-modules valt.
- Gestandaardiseerde rapportering: de VSME biedt 11 basismodules en 7 optionele uitbreidingen die als leidraad dienen.
De VSME-standaarden zijn ontwikkeld met een focus op eenvoud en bruikbaarheid. Het complexe principe van dubbele materialiteit, dat geldt voor grote bedrijven, is weggelaten. Hierdoor wordt de rapportering beter afgestemd op de noden van kmo’s.
De voordelen op een rij:
- Gebruiksvriendelijk: je rapporteert alleen wat echt relevant is, zonder overbodige administratieve rompslomp.
- Praktisch toepasbaar: de richtlijnen sluiten nauw aan bij de dagelijkse werking van kmo’s en de verwachtingen in de waardeketen.
- Concurrentievoordeel: met een goed gestructureerd rapport kun je proactief inspelen op de vragen van je partners en klanten.
Door gebruik te maken van de VSME-standaarden toon je aan dat duurzaamheid deel uitmaakt van jouw strategie. Dit biedt niet alleen voordelen voor het milieu, maar versterkt ook je zakelijke positie. Enkele concrete voordelen:
- Efficiëntie: je houdt controle over je processen zonder een zware administratieve last.
- Betere samenwerking: grote bedrijven rekenen op jouw input om hun duurzaamheidsdoelen te behalen.
- Nieuwe kansen: door je duurzaamheidsinspanningen te tonen, kun je je onderscheiden in de markt en nieuwe partners aantrekken.
De VSME-standaarden zijn meer dan een rapportage-instrument. Ze helpen je om je bedrijf toekomstbestendig te maken en voorbereid te zijn op veranderende verwachtingen in de markt. Door transparantie te bieden over je impact, verbeter je niet alleen je reputatie, maar bouw je ook aan sterkere relaties met klanten en leveranciers.
Met de VSME laat je zien dat jouw onderneming niet alleen economisch waarde creëert, maar ook actief bijdraagt aan een duurzame toekomst. Dit maakt jouw onderneming aantrekkelijker voor handelspartners die duurzaamheid hoog in het vaandel dragen.
