Blog Post

Hoe kies je als ondernemer de perfecte locatie voor je bedrijfsmagazijn?

  • door Sarah Sara Desmidt
  • 17 jan, 2025
Een nieuwe locatie kiezen voor een bedrijfsmagazijn is een strategische beslissing die directe impact heeft op de efficiëntie en groei van je onderneming. Het juiste magazijn zorgt niet alleen voor een betere logistiek, maar helpt ook kosten te besparen en je klanten sneller te bedienen.

De keuze van een magazijn in zes stappen

1. Analyseer je behoeften

De zoektocht naar een magazijn begint met het helder in kaart brengen van je noden. Stel jezelf vragen zoals:

  • Waarvoor wordt het magazijn gebruikt? Opslag, distributie, of productie?
  • Hoe groot moet het magazijn zijn? Denk aan opslagcapaciteit, laad- en loszones en ruimte voor personeel.
  • Hoe lang heb je het pand nodig? Is het een tijdelijke oplossing of een vaste locatie?


De juiste locatie hangt ook samen met de bereikbaarheid. Ligging nabij snelwegen, havens of klanten kan transportkosten verlagen en de efficiëntie verhogen.

2. Stel een budget op

Een duidelijke financiële strategie is cruciaal. Bereken wat je kunt investeren en houd rekening met bijkomende kosten zoals huur,  verzekeringen en eventuele verbouwingen. Dit voorkomt dat je later voor onverwachte uitgaven komt te staan.


3. Verken de vastgoedmarkt

Er zijn meerdere manieren om een geschikt magazijn te vinden:

  • Zelf zoeken via vastgoedwebsites, zoekertjes en sociale media.
  • Samenwerken met een vastgoedmakelaar of specialist. Zij hebben een goed inzicht in de markt en kunnen tijd besparen door panden voor te selecteren die aansluiten bij je noden.
  • Maak een lijst van potentieel interessante panden en toets deze aan je criteria.

4. Beoordeel de opties

Vergelijk panden aan de hand van praktische aspecten zoals:

  • Voorzieningen: zijn er laadkades, parkeerplaatsen en beveiliging aanwezig?
  • Kosten: hoe past het pand binnen je budget?
  • Omgeving: hoe veilig is de locatie? Zijn er uitbreidingsmogelijkheden?

Door een gestructureerde aanpak maak je een shortlist van de beste opties.


5. Bezoek de locaties

Een plaatsbezoek geeft je een beter inzicht in de praktische bruikbaarheid van een pand. Let op:

  • De staat van het gebouw.
  • Vergunningen en brandveiligheid.
  • Mogelijke aanpassingen die nodig zijn om het pand geschikt te maken.

Stel vragen aan de verhuurder of makelaar en neem een specialist mee als je twijfelt over technische details.


6. Maak een keuze

Na grondige evaluatie is het tijd om een beslissing te nemen. Zorg ervoor dat je het huur- of koopcontract goed begrijpt. Laat het (indien nodig) nakijken door een jurist. Zodra het contract is getekend, kun je aan de slag met het inrichten van je nieuwe magazijn.

Kopen of huren: wat past bij jouw onderneming?

Een cruciaal onderdeel van je beslissing is de keuze tussen kopen en huren. Beide opties hebben hun eigen voordelen en uitdagingen:

Kopen

  • Voordelen: je bouwt eigen vermogen op, hebt volledige controle over het pand en het is een lange termijn investering.
  • Nadelen: hoge initiële kosten en verantwoordelijkheid voor onderhoud en belastingen.

Huren

  • Voordelen: lagere instapkosten, meer flexibiliteit om te verhuizen, en onderhoud is de verantwoordelijkheid van de verhuurder.
  • Nadelen: geen opbouw van eigen vermogen en afhankelijkheid van de verhuurder voor contractverlengingen en aanpassingen.

Je keuze hangt af van de financiële positie van je bedrijf, je groeiplannen en de gewenste flexibiliteit.

Extra tips voor een succesvolle magazijnkeuze

Om het meeste uit je investering te halen, geven we je nog de volgende praktische tips:

  • Denk vooruit: kies een pand dat flexibel genoeg is om mee te groeien met je bedrijf.
  • Wees realistisch over je ruimtebehoefte: een te groot pand leidt tot onnodige kosten, terwijl een te klein pand je groei beperkt.
  • Onderzoek de omgeving: let op de veiligheid, nabijgelegen voorzieningen en uitbreidingsmogelijkheden.
door Sarah Desmidt 6 februari 2025
Om kmo's te ondersteunen bij het verzamelen en delen van hun duurzaamheidsgegevens, lanceren Febelfin en Isabel een innovatief digitaal platform. Dit platform biedt een uniforme, veilige en eenvoudige manier om ESG-gegevens (Environmental, Social & Governance) te rapporteren.
door Sarah Desmidt 5 februari 2025
Veel ondernemers denken dat een lage prijs hun een concurrentievoordeel geeft. Maar wist je dat te goedkoop zijn net het tegenovergestelde effect kan hebben? Klanten associëren prijs vaak met kwaliteit. Een te lage prijs kan argwaan wekken: “Wat is er mis met dit product?” of “Waarom is deze dienst zo goedkoop?”
door Sarah Desmidt 15 januari 2025
De VSME-standaard, een nieuw vrijwillig raamwerk voor duurzaamheidsrapportering, wordt in 2025 officieel gelanceerd. Deze tool is speciaal ontworpen om kmo’s te ondersteunen bij het rapporteren van hun duurzaamheidsinspanningen.
door Sara Desmidt 20 september 2024

Uit een onderzoek van SD Worx blijkt dat ongeveer de helft van de Belgische kmo’s bedrijfswagens aanbiedt aan hun medewerkers. Deze voertuigen worden vooral ingezet als functiewagens, voornamelijk voor het bezoeken van klanten. Bedrijven met minder dan drie wagens vormen de meerderheid, maar grotere organisaties hebben er vaak meer. Vooral in Brussel en Wallonië worden bedrijfswagens vaker ingezet voor klantenbezoek.

De kosten voor het beschikbaar stellen van bedrijfswagens zijn de afgelopen drie jaar met gemiddeld 30% gestegen, vooral door hogere leasekosten van elektrische wagens. Ondanks deze inspanningen om het wagenpark milieuvriendelijker te maken, blijft het aandeel elektrische en hybride voertuigen stabiel. Momenteel bestaat 14% van de bedrijfswagens uit elektrische voertuigen en 28% uit hybride, terwijl de meerderheid nog steeds fossiele brandstoffen gebruikt. Kmo's verwachten echter niet dat dit aandeel op korte termijn veel zal toenemen.

door Sara Desmidt 12 september 2024
Vanaf 1 januari 2025 wijzigt de quasi-immuniteit van hulppersonen, zoals freelancers en onderaannemers. Wat moet je als ondernemer hierover weten?
door Sara Desmidt 6 september 2024
In een onderneming die nieuwe klanten aantrekt, extra omzet genereert en nieuwe medewerkers aanwerft, moet u als werkgever rekening houden met bijkomende verplichtingen. We zetten de belangrijkste actiepunten op een rijtje.
door Sara Desmidt 4 september 2024
De Europese Unie zet met de Richtlijn 2023/970 een belangrijke stap in de richting van gelijke verloning voor mannen en vrouwen. Verloningstransparantie en handhavingsmechanismen om de loonkloof te dichten staan centraal. Voor ondernemers betekent dit een aantal nieuwe verplichtingen en kansen binnen het kader van ESG (Environmental, Social, Governance).
door Sara Desmidt 4 september 2024
Hoe benut jouw accountant het volledige potentieel van zijn kantoor? Hoe rendabel is elke klant waaraan hij en zijn medewerkers diensten verlenen? Rentabiliteitsrapportages zijn hier een belangrijke tool.
door Sara Desmidt 4 september 2024
De CSRD-richtlijn verplicht bedrijven om vanaf 2024 te rapporteren over hun impact op mens en milieu. Jammer genoeg haalde de Belgische overheid de deadline niet om deze richtlijn om te zetten in nationale wetgeving.
door Sara Desmidt 4 september 2024
Met een correct opgestelde klantenofferte bouw je als ondernemer vertrouwen en transparantie op met je klanten. Een duidelijk document voorkomt immers misverstanden en zorgt voor heldere afspraken. Benieuwd naar enkele praktische tips?
Show More
Share by: